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Transcription en direct dans les amphis

Contribuer à la réussite des étudiants passe parfois par l'usage d'outils numériques spécifiques. C'est le cas avec le système de transcription en directe disponible, progressivement dans les amphithéâtres du site de la Manufacture des Tabacs.

Qu’est-ce que la transcription en direct et différée d’un cours ?

La transcription en direct est un système qui convertit en temps réel la parole d’un enseignant en texte écrit. Ce dernier est ensuite accessible sur le terminal individuel de l’étudiant (ordinateurs, tablettes, smartphones). Grâce à des technologies de reconnaissance vocale performantes, cette solution offre un sous-titrage précis et adapté au vocabulaire académique des cours dispensées en amphithéâtre. 

En complément, la transcription différée permet aux étudiants de retrouver l’intégralité du cours transcrit après la séance. Ce texte brut leurs permets de compléter leurs prises de notes. 

Ces deux systèmes de transcription sont donc complémentaires. 



Comment ça marche ?

 

La transcription en direct

C’est l’enseignant qui doit démarrer la transcription en direct via l’interface de la tablette tactile (blanche) présente sur la chaire, en suivant ces étapes :

etape 1 1. Cliquer une première fois sur l’écran noir 
Pour sortir de la veille puis sur le bouton 
"Démarrer la séance"





etape 2 2. Cliquer sur l'onglet "Enregistrement"







3. Cliquer sur "Démarrer la transcription" etape 3





 
Une fois la transcription en direct en route, les étudiants qui souhaitent la suivre peuvent : 
  • Soit scanner le QRcode affiché devant la chaire, 
  • Soit se rendre sur cette page de Moodle et cliquer sur l’amphithéâtre ou la salle dans laquelle ils se trouvent.


La transcription différée

L’enseignant peut mettre à disposition des étudiants une transcription différée de son cours en suivant les étapes suivantes :
  1. Démarrer le système puis aller sur l’onglet « Enregistrement », comme détaillé dans la partie « Transcription en direct ». 
  2. Cliquer cette fois sur « Démarrer l’enregistrement » puis rentrer son identifiant.
  3. A la fin du cours, cliquer sur « Arrêter l’enregistrement » puis éteindre le système.
  4. Se rendre sur la WebTV de l’université : https://web-tv.univ-lyon3.fr/ , se connecter avec ses identifiants CAS.
  5. Cliquer sur mon nom en haut à droite, puis, dans le menu déroulant sur « Ma chaîne ».
  6. Cliquer sur la vidéo du cours, puis sur « Éditer ».
  7. Se rendre dans l’onglet « Sous-titres », cliquer sur le bouton    puis « Télécharger ». Choisir le fichier brut des sous-titres.
  8. Mettre à disposition le fichier de sous-titre aux étudiants concernés, via Moodle ou email.


 

Les avantages pour les étudiants

  • Pour les étudiants aux besoins éducatifs spécifiques : Pour les étudiants en situation de handicap, notamment ceux présentant des troubles de l’audition, troubles dys (dyslexie, dysphasie, etc.) ou troubles de l’attention, cette solution offre un support visuel synchronisé avec le discours oral, et réduit les obstacles liés à la perception auditive ou à la vitesse d’élocution. Les étudiants peuvent ainsi se concentrer sur le contenu plutôt que sur l’effort de décodage, réduisant la fatigue cognitive et améliorant leur autonomie. La version différée leur permet de revenir sur des passages complexes ou de compléter leurs notes à leur rythme.
     
  • Pour les étudiants étrangers ou non francophones : Les étudiants internationaux ou ceux dont le français n’est pas la langue maternelle trouvent dans ce service un soutien précieux pour surmonter les barrières linguistiques. La transcription en direct facilite la compréhension des termes techniques, des expressions spécifiques ou des nuances de langage, tout en aidant à suivre le rythme du cours. La version différée leur offre la possibilité de traduire ou d’approfondir certains passages après la séance, favorisant ainsi leur intégration académique et leur réussite.
 

Un engagement pour l’inclusion 

Proposer la transcription en direct des cours, c’est réaffirmer notre engagement en faveur d’une université inclusive, où chaque étudiant, quelles que soient ses spécificités, dispose des mêmes opportunités pour apprendre et réussir. Cette solution s’inscrit dans une démarche globale d’accessibilité, conformément aux obligations légales (loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances) et aux valeurs de notre établissement.
 

En intégrant cette solution dans vos pratiques pédagogiques, vous contribuez à :

  • Réduire les inégalités d’accès aux savoirs,
  • Valoriser la diversité des profils étudiants,
  • Créer un environnement d’apprentissage plus équitable et bienveillant.

La transcription en direct n’est pas seulement un outil technique : c’est un levier de justice sociale qui renforce la cohésion au sein de nos amphithéâtres et prépare nos étudiants à évoluer dans une société où l’inclusion est une priorité.