Webex, l'outil de webconférence de l'Université Jean Moulin Lyon 3

Présentation

L'application Webex est un outil en ligne de webconférence permettant d'organiser ou de participer à des réunions (Meetings) ou des webinars (Events) de manière sécurisée et en direct. Cet outil s'adapte à tous les usages académiques : réunions administratives, classes virtuelles, examens de type oral ou soutenances, manifestations scientifiques... Des fonctionnalités sont disponibles pour dynamiser les échanges avec les participants ou entre participants : partage de documents ou de ressources web, salons de discussion, création de groupes favorisant le travail collaboratif...

Tout utilisateur disposant d'un compte Webex Lyon 3 (enseignant, administratif et étudiant sous conditions) peut créer et organiser des sessions de webconférence sur le site Webex Lyon 3 : https://univlyon3.webex.com. Les demandes de compte doivent être effectuées auprès du Support PAPN (voir coordonnées ci-contre).

Chaque utilisateur bénéficie d'une salle de réunion personnelle disponible à tout moment. Lorsqu'un utilisateur créé une réunion, il devient organisateur et doit partager le lien web par courriel aux participants, afin qu'ils puissent y accéder à la date programmée.
Pour les enseignants, il est également possible de créer dans un espace de cours Moodle des sessions de cours en ligne en ne l'ouvrant qu'aux étudiants inscrits. La programmation et le démarrage des réunions se fait directement sur Moodle via l'activité "Outils Externes > Webex".

Informations techniques

Webex fonctionne avec les systèmes d'exploitation suivants :

• Sur Windows : avec Windows 10 et versions ultérieures
• Sur Mac : avec Mac OS 10.13 et ultérieur
• Sur Linux : pas de prise en charge d'Events, mais fonctionne pour les autres services avec Ubuntu 18.04 et 20.04

Lorsque vous vous connectez sur le site Webex Lyon 3 pour démarrer ou participer à une réunion, les navigateurs supportés sont :

• Internet Explorer 11
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox 52 et versions ultérieures
• Google Chrome dans une version mise à jour
• Safari 11 et ultérieur

Ces pré-requis techniques sont actualisés régulièrement. Il est donc nécessaire de consulter régulièrement la page dédiée sur le site de Webex.

Nous recommandons le téléchargement de l'application de bureau Webex Meetings. Elle permettra aux participants comme aux organisateurs de suivre plus confortablement des réunions sur ordinateur. Un lien de téléchargement est disponible en page d'accueil du site Webex Lyon 3.
Si vous suivez ou organisez une réunion sans application de bureau, nous recommandons l'usage des navigateurs Mozilla Firefox ou Google Chrome. Vous devrez télécharger l'extension Cisco Webex Extension sur votre navigateur. Elle est disponible dans les magasins d'extension (Mozilla Firefox ou Google Chrome) pour prendre en charge le partage de documents.
Une application Webex est également disponible sur Apple Store et Google Play pour suivre les réunions sur tablette ou smartphone.

Enfin, il est fortement conseillé à tous les utilisateurs de Webex de se munir d'un micro-casque ou d'une paire d'écouteurs avec microphone.

Assistance et ressources

Le Support PAPN est à votre disposition pour toute question sur Webex. Le tutoriel que vous trouverez en encadré de cette page détaille comment programmer une réunion sur le site Webex Lyon 3.